Privacy Policy

HUGO Music B.V., handelend onder de naam Wice, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

• Onderneming: HUGO Music B.V.
• Handelsnaam: Wice
• Adres: Gasthuisstraat 14K, 7571 CC Oldenzaal
• KvK-nummer: 72135476
• Btw-nummer: NL858999936B01
• E-mail: info@wice.design
• Website: wice.design

We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn om onze diensten te leveren en met je te communiceren. Afhankelijk van je contact met ons kan het gaan om:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres en eventueel de bedrijfsnaam die je invult in ons contactformulier of ons mailt.
• Projectinformatie: de inhoud van je bericht, een indicatie van het budget en wat je aan het maken bent.
• Klant- en facturatiegegevens: gegevens die nodig zijn voor een offerte, overeenkomst, facturatie en administratie als we gaan samenwerken.
• Technische gegevens: beperkte gegevens die je browser automatisch meestuurt, zoals een IP-adres, voor de werking en beveiliging van de website.

We verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke doelen, met een wettelijke grondslag uit de AVG:

• Om te reageren op je bericht of aanvraag en contact met je te onderhouden (gerechtvaardigd belang).
• Om een offerte uit te brengen en een overeenkomst uit te voeren (uitvoering van de overeenkomst).
• Om facturen op te stellen en onze administratie te voeren (wettelijke verplichting).
• Om de website veilig en goed werkend te houden (gerechtvaardigd belang).

We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Berichten via het contactformulier of e-mail: tot maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij hieruit een samenwerking volgt.
• Gegevens uit een opdracht of overeenkomst: gedurende de samenwerking en daarna zolang dat nodig is.
• Administratie en facturen: 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of om aan een wettelijke verplichting te voldoen, bijvoorbeeld met:

• onze hosting-, e-mail- en softwareleveranciers die de website en communicatie technisch mogelijk maken;
• een boekhouder of accountant voor onze administratie;
• leveranciers van tools die we inzetten bij projecten, voor zover daarbij gegevens worden verwerkt.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten we waar nodig een verwerkersovereenkomst. Worden gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, dan zorgen we voor passende waarborgen.

Onze website is bewust eenvoudig opgezet. We gebruiken alleen functionele en strikt noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de site. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.

Mochten we in de toekomst analytische of tracking-cookies gaan gebruiken, dan vragen we daar vooraf je toestemming voor en passen we deze verklaring aan.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang, zoals versleutelde verbindingen (HTTPS), beperkte toegang en betrouwbare leveranciers. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan contact met ons op.

Op grond van de AVG heb je het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
• je gegevens in een gangbaar formaat over te laten dragen (dataportabiliteit);
• een gegeven toestemming weer in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur een e-mail naar info@wice.design. We reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je te identificeren.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

We kunnen deze privacy policy van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Wice, handelsnaam van HUGO Music B.V. · KvK 72135476